Servicios especializados · LFT arts. 13, 14 y 15
El expediente REPSE de sus proveedores, en orden y a tiempo.
CumpleOL reúne en un solo lugar lo que la ley pide recabar de cada prestadora de servicios especializados: registro, contratos, opiniones, nómina, cuotas e informativas. El proveedor carga gratis; el sistema revisa el contenido, avisa antes del día 17 y deja constancia de su debida diligencia.
- Usuario
- demo@cumpleol.mx
- Contraseña
- Demo-Repse2026!
Empresa ficticia con proveedores en verde, amarillo y rojo. Sin registro ni tarjeta.
Captura del sistema
CapturaContratar servicios especializados traslada riesgos a su empresa.
La reforma de 2021 permite subcontratar servicios especializados, pero condiciona su deducción, el acreditamiento del IVA y la tranquilidad laboral a que el contratante verifique y conserve la documentación de su proveedor, mes con mes.
LSS 15-A
LINFONAVIT 29 Bis
Responsabilidad solidaria
Si el proveedor no cumple con sus trabajadores, el IMSS o el Infonavit, la empresa contratante responde solidariamente por las obligaciones derivadas del contrato.
fr. V
Deducción del gasto
Para deducir el pago hay que verificar el registro y obtener copia de los CFDI de nómina, el pago de cuotas IMSS y las retenciones de ISR de los trabajadores del servicio.
fr. II
IVA acreditable
Para acreditar el IVA se requiere copia de la declaración y del acuse de pago del IVA del proveedor, a más tardar el último día del mes siguiente al pago.
LSS 304-A
Multas
De 2,000 a 50,000 UMA por servicios sin registro, aplicables también al beneficiario; de 500 a 2,000 UMA al proveedor que omite el ICSOE.
Tres artículos, sin correos de ida y vuelta.
El flujo está diseñado para que el proveedor entregue rápido y su equipo revise solo lo que necesita criterio humano.
La empresa invita
Da de alta a sus proveedores uno por uno o desde Excel. Cada uno recibe una invitación a su portal, con los requisitos que usted configuró y sus fechas límite.
El proveedor carga
Desde la computadora o el celular, sin costo. Ve sus pendientes por cliente y por periodo, sube PDF, XML o un ZIP con los CFDI de nómina y recibe respuesta inmediata.
El sistema valida y señala
Lee RFC, periodo, fechas, sentido de las opiniones e importes; cruza la nómina contra los trabajadores asignados y actualiza el semáforo. Su equipo aprueba o rechaza con motivo.
Así se ve el sistema por dentro.
Capturas de la cuenta de demostración. Puede recorrerla usted mismo con el usuario demo@cumpleol.mx.
Captura del sistema
Captura del sistema
Captura del sistema
Captura del sistema
Captura del sistema
Captura del sistemaUn año de obligaciones REPSE, de un vistazo.
El calendario de CumpleOL genera, por proveedor, cada documento con su fecha límite y envía recordatorios antes de que venza. Si el día 17 es inhábil, el plazo suele recorrerse al siguiente día hábil.
Enero
17 IMSS · ISRInfonavit 6.º bim.ICSOE y SISUB sep–dicFebrero
17 IMSS · ISRPrima de riesgoMarzo
17 IMSS · ISRInfonavit 1.er bim.Anual PM (31)Abril
17 IMSS · ISRAnual PF (30)Mayo
17 IMSS · ISRInfonavit 2.º bim.ICSOE y SISUB ene–abrJunio
17 IMSS · ISRJulio
17 IMSS · ISRInfonavit 3.er bim.Agosto
17 IMSS · ISRSeptiembre
17 IMSS · ISRInfonavit 4.º bim.ICSOE y SISUB may–agoOctubre
17 IMSS · ISRNoviembre
17 IMSS · ISRInfonavit 5.º bim.Diciembre
17 IMSS · ISRIVA del proveedor: el contratante debe recabar la declaración y el acuse a más tardar el último día del mes siguiente al pago (LIVA 5-II). Fuentes: LSS, Ley del Infonavit, imss.gob.mx/icsoe. Consulte siempre el calendario oficial vigente.
El mismo mes, con y sin CumpleOL.
Sin un sistema
- Correos con adjuntos sueltos, por proveedor y por mes, en bandejas de varias personas.
- Alguien abre cada PDF para ver si el RFC, el periodo y la fecha coinciden.
- La nómina se revisa por muestreo o no se revisa.
- El vencimiento del REPSE se descubre cuando ya pasó.
- Ante una revisión, hay que reconstruir quién recibió qué y cuándo.
Con CumpleOL
- Cada proveedor entrega en su portal; todo queda en un expediente por periodo.
- La validación automática lee el contenido y señala inconsistencias al instante.
- Cruce de CFDI de nómina contra trabajadores asignados, persona por persona.
- Aviso cuando el REPSE entra a sus últimos 90 días y recordatorios antes del día 17.
- Bitácora encadenada y paquete de auditoría en ZIP, listo para entregar.
¿Cuánto está expuesto si un proveedor no cumple?
Una estimación sencilla, con la UMA 2026 de $117.31, de lo que podría perder en IVA no acreditable, en el efecto fiscal de un gasto no deducible y en multas.
Todo lo necesario para el control REPSE, y nada que estorbe.
Cada función se explica a detalle en la página de funciones.
- Expediente digital por periodoArt. 1Cada documento, su versión, su revisión y su historial.
- Calendario y alertasArt. 2Día 17, bimestres Infonavit, cuatrimestres ICSOE y SISUB, renovación trienal.
- Validación automática de PDF y XMLArt. 3RFC, periodo, fechas, sentido de opiniones e importes.
- Cruce de CFDI de nóminaArt. 4Recibos contra trabajadores asignados, por CURP, NSS o RFC.
- Listas 69 y 69-B del SATArt. 5Comparación periódica con los datos abiertos del SAT.
- Reportes y paquete de auditoríaArt. 6PDF, Excel y ZIP indexado con huellas SHA-256.
- Portal del proveedor gratuitoArt. 7Pendientes por cliente, carga desde el celular, instalable.
- API y webhooksArt. 8Consulte el semáforo antes de pagar desde su ERP.
- Roles y permisosArt. 9Propietario, administrador, revisor, compras y consulta.
- Bitácora inalterableArt. 10Registros encadenados con SHA-256.
- Red de distribuidoresArt. 11Despachos y consultores con panel propio.
Seguridad de la información
Expedientes con datos de nómina merecen controles serios.
Nuestros controles están alineados a la norma ISO/IEC 27001:2022. Los describimos con detalle, sin promesas de certificación que no tenemos.
- Cada cuenta aislada; el proveedor solo ve lo suyo.
- Archivos cifrados en reposo con AES-256-GCM y descarga solo autenticada.
- Verificación en dos pasos, bloqueo por intentos y cierre inmediato de sesiones.
- Bitácora encadenada con SHA-256: quién hizo qué y cuándo.
Precios publicados. Sin cotizaciones para empezar.
Mensualidad sin plazo forzoso. El proveedor no paga. Facturamos con CFDI.
| Plan | Proveedores | Usuarios | API | Mensual + IVA | Total con IVA |
|---|---|---|---|---|---|
| Esencial | Hasta 10 | 3 | — | $1,000 | $1,160.00 |
| Profesional | Hasta 40 | 10 | Incluida | $2,500 | $2,900.00 |
| Corporativo | Hasta 150 | 40 | Incluida | $6,000 | $6,960.00 |
| Enterprise | Ilimitados | Ilimitados | Incluida | Cotizar | — |
| Proveedor | Portal para entregar su expediente a todos sus clientes | Gratis | $0 | ||
Preguntas que nos hacen antes de contratar.
P. 1¿Qué riesgos tiene la empresa que contrata servicios especializados?
Principalmente cuatro: responsabilidad solidaria frente a los trabajadores, el IMSS y el Infonavit si el proveedor incumple (LFT art. 14, LSS art. 15-A, Ley del Infonavit art. 29 Bis); no poder deducir el pago si no se recaban los documentos de la LISR art. 27 fr. V; no poder acreditar el IVA si no se obtienen los de la LIVA art. 5 fr. II; y multas de 2,000 a 50,000 UMA si el servicio se presta sin registro (LFT art. 1004-C).
P. 2¿Usar CumpleOL garantiza que mis pagos sean deducibles?
No. CumpleOL es una herramienta de apoyo para recabar, ordenar y verificar documentación; no presta asesoría legal ni fiscal y no garantiza la deducibilidad, el acreditamiento ni el cumplimiento. Esas conclusiones corresponden a su empresa y a sus asesores.
P. 3¿Se conecta en tiempo real con el IMSS, el Infonavit o el SAT?
No existe una API oficial para consultar la situación de un tercero ante el IMSS o el Infonavit. Los documentos los entrega el proveedor y la plataforma los verifica por su contenido y los cruza entre sí. Sí utilizamos fuentes públicas, como los listados del SAT en datos abiertos.
P. 4¿Le cuesta algo al proveedor?
No. El portal del proveedor es gratuito: puede recibir invitaciones de varios clientes y entregarles su documentación sin pagar suscripción.
P. 5¿Dónde se guardan mis datos?
En servidores de DigitalOcean, con cifrado en tránsito (TLS) y los archivos cifrados en reposo con AES-256-GCM. Los respaldos son diarios y cifrados. Los detalles están en la página de seguridad de la información.
Sin registro · Sin tarjeta
Recorra la cuenta demo en cinco minutos.
Entre como empresa, como proveedor o como distribuidor. Cuando esté listo, cree su cuenta y empiece con sus proveedores reales.