Funciones del software REPSE

Art. 1 · Expediente

Expediente digital por proveedor, contrato y periodo

Cada requisito se convierte en una obligación con fecha límite. El proveedor entrega, su equipo revisa y el expediente conserva todas las versiones, quién las subió, quién las aprobó y por qué se rechazó alguna.

Catálogo base con 19 tipos de documento y su fundamento (versión 2026.11).
Requisitos activables, críticos y con vigencia configurable por cuenta.
Contratos con objeto, número aproximado de trabajadores y folio REPSE de la actividad.
Archivos cifrados en reposo y huella SHA-256 de cada entrega.

Art. 2 · Calendario

Calendario REPSE y alertas que llegan antes que el vencimiento

Las fechas se generan solas a partir del inicio del servicio: mensuales al día 17, IVA al último día del mes siguiente, bimestres del Infonavit, cuatrimestres del ICSOE y el SISUB, y la vigencia trienal del registro.

Recordatorios al proveedor antes de la fecha límite.
Aviso a su equipo cuando un proveedor cambia a amarillo o rojo.
El registro REPSE pasa a amarillo en sus últimos 90 días de vigencia.

Art. 3 · Validación

Validación automática del contenido de PDF y XML

No basta con que «se haya subido un archivo». El validador lee el documento y compara lo que encuentra con lo que debería decir.

RFC del proveedor y, cuando aplica, de su empresa.
Periodo, fecha de emisión y antigüedad máxima permitida.
Sentido positivo de las opiniones de cumplimiento SAT, IMSS e Infonavit.
Estructura, emisor, receptor, periodo e importes de los CFDI.
Cada hallazgo se muestra como correcto, advertencia o error, con su explicación.

La validación es orientativa: la decisión final es de una persona de su equipo y queda en bitácora.

Pantalla de revisión con la validación automática

Art. 4 · Nómina

Cruce de CFDI de nómina contra trabajadores asignados

La LISR (art. 27, fr. V) pide copia de los CFDI de nómina de quienes prestaron el servicio. CumpleOL lee los XML (también en un ZIP) y los compara con la relación de personal asignado.

Identificación por CURP, NSS o RFC, con validación de formato y dígito verificador.
Trabajadores sin recibo y recibos sin trabajador asignado.
Resumen por periodo exportable a Excel.

Art. 5 · Listas del SAT

Listas 69 y 69-B del SAT

La plataforma descarga periódicamente los listados públicos del SAT (no localizados, créditos firmes, certificados sin efectos, operaciones presuntamente inexistentes) y los compara con el RFC de cada proveedor. Si aparece, el proveedor pasa a rojo y usted recibe un aviso.

Fuente: datos abiertos del SAT. Verifique siempre la publicación oficial antes de tomar una decisión.

Alerta · Listas del SAT
Proveedor   Servicios Industriales del Norte
RFC         SIN0101019X1
Listado     69-B · Presunto
Semáforo    ROJO
Acción      Revisar con su asesor fiscal antes del siguiente pago

Art. 6 · Auditoría

Reportes y paquete de auditoría

Cuando llega un requerimiento, la pregunta es «¿qué tenía usted y cuándo lo revisó?». Los reportes responden eso.

Cumplimiento por proveedor y por periodo, en PDF o Excel.
Documentos vencidos, rechazados y pendientes.
Paquete en ZIP con los documentos aprobados, ordenados e indexados, con su huella SHA-256.

Art. 7 · Proveedor

Portal del proveedor, gratuito y móvil

El proveedor es quien más trabaja en el cumplimiento REPSE. Por eso su portal no cuesta, funciona en el celular y le muestra en un solo lugar lo que le piden todos sus clientes.

Pendientes por cliente y por periodo, con fecha límite.
Respuesta inmediata de la validación al cargar.
Carga de CFDI de nómina en ZIP y relación de trabajadores.
Instalable en la pantalla de inicio (PWA), sin tienda de aplicaciones.

Art. 8 · Integración

API y webhooks: consulte el semáforo antes de pagar

Conecte su ERP o su proceso de cuentas por pagar para retener pagos a proveedores que no están al día. Llaves de API guardadas solo como huella y webhooks firmados.

Documentación para desarrolladores

GET /api/v1/proveedores/SIN0101019X1
Authorization: Bearer ••••••••

200 OK
{
  "rfc": "SIN0101019X1",
  "semaforo": "amarillo",
  "cumplimiento": 88,
  "repseVigenteHasta": "2027-02-15",
  "motivos": ["El REPSE vence el 15/02/2027"]
}

Art. 9 · Accesos

Roles y permisos de mínimo privilegio

Cada persona ve y hace solo lo que le corresponde. Al desactivar a un usuario, su sesión se cierra de inmediato.

Rol	Alcance
Propietario	Todo, incluida la suscripción
Administrador	Todo, salvo pagos
Cumplimiento	Revisión de documentos, proveedores, contratos y trabajadores
Compras	Alta de proveedores y contratos
Solo consulta	Tablero, proveedores y reportes
Proveedor	Administrador o capturista de su propio portal

Art. 10 · Evidencia

Bitácora inalterable

Inicios de sesión, cargas, aprobaciones, rechazos y cambios de permisos quedan registrados con usuario, fecha, hora e IP. Cada registro incluye la huella SHA-256 del anterior: si alguien alterara uno, la cadena dejaría de cuadrar.

#1041 2026-11-12 10:14  revisor.demo  documento.aprobar
      huella  7f3a…c91e
#1042 2026-11-12 10:16  revisor.demo  documento.rechazar
      anterior 7f3a…c91e  huella a02d…44b7
#1043 2026-11-12 10:31  demo          usuario.invitar
      anterior a02d…44b7  huella e5c8…0f12

Art. 11 · Red

Red de distribuidores

Despachos contables, consultores e integradores pueden comercializar CumpleOL con un panel propio: clientes, prospectos, comisiones y material de venta. Comisión del 30 % de cada mensualidad pagada por sus clientes, mientras sigan pagando.

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Panel del distribuidor con clientes y comisiones

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