Guía práctica · actualizada al 13 de noviembre de 2026
Guía REPSE 2026: obligaciones, fechas y multas
Lo esencial que una empresa contratante y su proveedor de servicios especializados necesitan saber, con el fundamento de cada punto. Escrita para directores de finanzas, contadores y áreas de compras.
¿Qué es el REPSE?
El Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE) es el padrón público que administra la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). Nació con la reforma en materia de subcontratación publicada en el DOF el 23 de abril de 2021, que prohibió la subcontratación de personal (LFT art. 12) y permitió solo la de servicios u obras especializados.
Un servicio es especializado cuando no forma parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de quien lo recibe (LFT art. 13). Para prestarlo, el contratista debe estar inscrito en el padrón (LFT art. 15). El registro se otorga por actividad: la STPS emite un folio por cada actividad registrada, y el contrato debe citar el registro y el folio de la actividad contratada.
El contrato debe celebrarse por escrito e indicar el objeto de los servicios y el número aproximado de trabajadores que participarán (LFT arts. 14 y 15).
Vigencia y renovación del registro
El registro tiene una vigencia de tres años contados desde su otorgamiento. Actualizar datos o actividades no reinicia ese plazo. Conforme al Acuerdo publicado en el DOF el 21 de febrero de 2024, la renovación se solicita dentro de los tres meses previos al vencimiento; si no se renueva, el registro se cancela.
Simplificación de junio de 2026
El Acuerdo publicado en el DOF el 9 de junio de 2026, en vigor desde el día siguiente, unificó la inscripción, renovación y cancelación en un solo trámite (STPS-086-002) y redujo los plazos de resolución a 5 días hábiles para quienes tienen hasta 10 trabajadores y 15 días hábiles para quienes tienen más. Si la autoridad no resuelve, el solicitante puede requerirla y, pasados tres días hábiles sin respuesta, el registro se tiene por otorgado.
Consecuencia práctica: puede encontrarse con proveedores cuyo registro se «tuvo por otorgado» y que aún no aparece en el padrón. Pida la evidencia del trámite y revísela con su asesor.
Lo que la ley pide a la empresa contratante
Además de verificar el registro, la deducción y el acreditamiento dependen de obtener copia de documentos del proveedor.
| Efecto | Documentos que debe obtener del proveedor | Fundamento |
|---|---|---|
| Deducir el pago (ISR) | Verificar el registro REPSE y obtener copia de los CFDI de nómina de los trabajadores del servicio, del recibo de pago de cuotas obrero-patronales del IMSS y de las declaraciones de entero de las retenciones de ISR de esos trabajadores. | LISR art. 27 fr. V |
| Acreditar el IVA | Verificar el registro y obtener copia de la declaración de IVA del proveedor y del acuse de pago, a más tardar el último día del mes siguiente al pago de la contraprestación. | LIVA art. 5 fr. II |
| Evitar la no deducibilidad | Los pagos por subcontratación de personal prohibida no son deducibles ni acreditables. | CFF art. 15-D |
| Responsabilidad solidaria | Si el proveedor incumple sus obligaciones con los trabajadores del contrato, el IMSS o el Infonavit, la empresa contratante responde solidariamente. | LFT 14 · LSS 15-A · LINFONAVIT 29 Bis |
Calendario de obligaciones del proveedor
Fechas base. Si el día límite es inhábil, normalmente se recorre al siguiente día hábil; verifique el calendario oficial.
| Obligación | Periodicidad | Fecha límite | Fundamento |
|---|---|---|---|
| Cuotas obrero-patronales IMSS (SUA / SIPARE) | Mensual | Día 17 del mes siguiente | LSS art. 39 |
| Retenciones de ISR por salarios | Mensual | Día 17 del mes siguiente | LISR art. 96 |
| Declaración de IVA (copia al contratante) | Mensual | Declarar el día 17; entregar a más tardar el último día del mes siguiente al pago | LIVA art. 5 fr. II |
| Aportaciones y amortizaciones Infonavit | Bimestral | 17 de enero, marzo, mayo, julio, septiembre y noviembre | Ley del Infonavit art. 29 |
| ICSOE (IMSS) | Cuatrimestral | Del 1 al 17 de enero (sep–dic), mayo (ene–abr) y septiembre (may–ago) | LSS art. 15-A |
| SISUB (Infonavit) | Cuatrimestral | 17 de enero, mayo y septiembre | Ley del Infonavit art. 29 Bis |
| Renovación del REPSE | Trienal | Dentro de los 3 meses previos al vencimiento | LFT art. 15; Acuerdo STPS 2024 |
La opinión de cumplimiento del IMSS se obtiene, desde octubre de 2025, a través del Buzón IMSS. Las guías del SISUB incorporan el informe de contratos que continúan vigentes entre cuatrimestres («datos continuos»).
Multas con la UMA 2026
La Unidad de Medida y Actualización vigente desde el 1 de febrero de 2026 es de $117.31 (DOF 9-ene-2026).
| Supuesto | Sujeto | UMA | Pesos (2026) |
|---|---|---|---|
| Subcontratar personal o prestar servicios especializados sin registro (LFT art. 1004-C) | Contratista y beneficiario | 2,000 – 50,000 | $234,620 – $5,865,500 |
| No presentar el ICSOE o presentarlo fuera de plazo (LSS arts. 304-A y 304-B) | Contratista | 500 – 2,000 | $58,655 – $234,620 |
| Falta de contrato escrito de servicios especializados | Ambas partes | 50 – 5,000 | $5,866 – $586,550 |
Montos de referencia calculados con la UMA 2026. La autoridad determina la sanción en cada caso. La omisión del ICSOE también puede motivar que el IMSS solicite la cancelación del registro.
Datos personales de los trabajadores
Los expedientes REPSE contienen nombre, CURP, NSS, RFC y salario de los trabajadores del proveedor. La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares publicada en el DOF el 20 de marzo de 2025 mantiene los deberes de información, seguridad y confidencialidad, y trasladó la función de autoridad a la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno.
Conviene definir qué datos se piden, quién los puede ver, por cuánto tiempo se conservan (la documentación fiscal suele conservarse al menos cinco años, CFF art. 30) y cómo se eliminan al terminar la relación. Si usa una plataforma para recabarlos, ésta debe actuar como encargada, con un contrato que lo establezca.
Lista de verificación de debida diligencia
- Confirme que el servicio es especializado y que no forma parte de su objeto social ni de su actividad preponderante.
- Verifique el registro del proveedor en el padrón y que la actividad contratada tenga folio vigente.
- Firme contrato por escrito con objeto, número aproximado de trabajadores, registro y folio, y la obligación de entregar la documentación periódica.
- Obtenga la relación de trabajadores asignados y mantenga sus altas y bajas.
- Cada mes, recabe CFDI de nómina, pago de cuotas IMSS, retenciones de ISR y declaración de IVA con acuse.
- Cada bimestre, el pago de aportaciones Infonavit; cada cuatrimestre, los acuses del ICSOE y el SISUB.
- Revise opiniones de cumplimiento y los listados del SAT (arts. 69 y 69-B).
- Conserve evidencia de quién revisó qué y cuándo, y defina qué hacer antes de pagar a un proveedor incompleto.
De la guía a la práctica